大家从大学毕业以后,选择了知识产权行业,为中国的知识产权事业做出自己的贡献,很难得。但是,怎样才能当好一名知识产权顾问呢?以下略谈三点,以供参考。
一、明确目的
要成为一名优秀的知识产权顾问,首先需要明确知识产权顾问的基本工作目的,我们每天为企业、创业者提供咨询工作,究其根本目的是帮助他们拿到知识产权,帮助他们更好的使用自己的商标、专利、著作权等无形资产,并在遇到侵权问题时,能很好的利用知识产权保护企业自己的权利与市场。也就是说,知识产权最终是为企业市场服务的。
我们做知识产权,学习知识产权法相关的知识,就是为了更好的为企业提供专业服务。现在已经有很多的企业意识到注册商标、申请专利、版权备案等知识产权工作的重要性,意识到注册商标是企业品牌的法律基石,专利是技术开发、投资的法律保障,过去,我们的企业在国内市场、国际市场中吃了很多亏,现在开始重视知识产权,向专业人士寻求帮助,那我们需要给他们提供更好更专业的服务,让他们在市场中少走弯路,少吃亏,增强我们企业的知识产权软实力,因此,我们自身的服务意识、专业态度、专业能力对企业来说都是十分重要的。当然,在提供专业服务的过程中,我们自己的价值也得以提升与实现。
如果我们学习、提供咨询时的目的不明确,没有学习和做事的方向,则沟通的方式、水平能力都不容易得到改善,客户有时候焦急、担扰的心情也不容易理解,咨询工作也就不容易处理的好,总是会遇到挫折,沟通出现障碍,这样,就容易对自己的事业产生怀疑。同样的,信任我们的企业也就会慢慢放弃我们。
可见,我们做知识产权顾问,提供咨询服务工作,明确目的是第一步。
二、善于观察与沟通
其次还需要耐心的沟通,通过对客户反馈情况进行分析与观察,来培养我们提供个性化服务的能力,也就是提供适合该企业实际情况的知识产权保护方案,而不是一概而论。
我们要善于沟通,善于提出问题,来了解客户的实际需求与真正需要解决的问题,只有了解了这些,你才知道如何设计你的咨询方案,这个咨询方案也才是更贴紧企业需求的。
我们要善于观察各类知识产权与企业商业运营模式的相互联系,善于观察企业想要申请知识产权的缘由,观察好了知道帮助他们抉择哪种知识产权是最适合他们的。如果观察不清楚,对事实本身不了解,那么我们的方案就做的非常有限、非常表面的一小部分,没能真正去解决客户关心的问题。这样也容易造成沟通障碍,还容易埋怨客户,这样就不好了。看很多朋友圈分享的一些嘲笑企业不懂知识产权的小笑话,这是十分不好的,说到底,是因为我们自身工作做的不好所造成的,我们要反省我们自己。
举一个例子来说,某个企业来咨询商标注册的问题,按正常查询,在先已经有注册商标了,一般来说,他肯定是无缘于这个品牌了,通过沟通,了解到这个企业已经在市场上有近50多家分店,这个时候,你得帮助他想更确实可行的办法,同时,也要想好备选方案。也就是说,因为市场上已经有这么大的投入了,你的方案,风险解决办法,备选方案都要十分的完善,以应变未来出现的各种问题。当然,后来通过两年的运作,处理,最终还是帮这家企业合法的拿到了各项商标权利,也挽救了他可能会面临的更换品牌名称带来的损失。所以,不要从表面上去看问题,表现上看问题,回答一下“一个商标多少钱”、“一个商标注册需要多久,什么材料”就能解决企业面临的真实问题与担忧吗?肯定不是这样简单的。
因此,要善于沟通与观察,在咨询过程中,培养自己的耐心与运用知识产权的能力。
三、尽心尽责
我们有了明确地目的,了解了沟通与观察的重要性,还需要在具体的咨询过程中历事练心,尽心尽责,通过把企业交待的事情处理好来促进自已运用专业能力的提升,并且帮助企业解决实质性问题,实现自身的价值。
为了让知识产权的工作能够有序地运转,我们设立了“三道文件复核制度”“工具交叉查询,顾问交叉查询复核制度”。在制度下的每一个具体的职务就是一种责任,每一种职务就表示一种义务;担任一种职务就负有一项责任,就要尽一份义务。
如果我们不承担这项责任,不尽这份义务,将会怎样呢?大家都讲究职业道德,没有职业道德别人就不和你交往。我们在工作中如果没办法尽责任,或者不去尽责任,不仅自己不能够进步,还会连累企业的知识产权软实力不能很好的、尽快的提高。同时,不管是客户,还是同事都看到这个人不负责任、负不起责任,久而久之就对他失去了信心,不再让他承担事情。这个人也就逐渐成了对大家没有作用的人,成为一个可有可无的、没有价值的人。并且,由于个人的不尽责任,还会影响到整体的正常运作,妨碍集体的共同提升。一个人的生命只有对大家有作用,对团体有付出,对别人有帮助,才是有价值、有意义的生命。所以,我们一定要承担更大责任,尽更多的义务,把握生命中更好的成长机会,而不是“多一事不如少一事的”思维方式。
那么,怎样更好地承担责任、履行义务?其实,学做事的本身就是学做人,事情做好了,自己也就成长了,在成长的同时又能成就别人,这就叫做“成人之美”。如果做事不能成就,反而屡屡耽误事情,不仅自己得不到提升,也很难帮助别人提升。因此,作为知识产权顾问,流程管理人员,法务工作人员都要努力做到尽心尽责,因为每一次对自己和企业成长都很重要。如果我们能够一次又一次地去用心,一步又一步地去落实,一方面帮助别人,引导别人,另一方面提升自我能力与价值,那么,我们就是称职的知识产权顾问、优秀的知识产权顾问。
望大家都能明确目的,善于沟通与观察,尽心尽责,在每天的工作中获得更高更快的提升!祝福大家!
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